Политика в области защиты личных данных

Представляя Политику в области защиты личных данных выполняем обязанность администратора данных сообщив субъектам данных о системе обработки их личных данных. Политика в области защиты личных данных поясняет кто мы такие, каким образом обрабатываем Твои данные , кому можем их доверить либо предоставить и какие у Тебя права в связи с этим. Просим внимательно ознакомится с Политикой в области защиты личных данных и в случае вопросов проcим обращаться к нам!

Ukraina Promotion Center

ООО "Ukraina Promotion Center" с местонахождением в г. Быдгощ, адрес: ул. Длуга 26, 85-034 Быдгощ, занесенное в реестр предпринимателей за номером KRS 0000457978 , налоговый код NIP 9671357159 при Районном Суде в г. Быдгощ XIII Хозяйственное Отделение Национального Судебного Реестра , дальше в Политике имеуемое: „Ukraina Promotion Center”, „мы” или „Агентство” и покажем каким образом будут обрабатыватся Твои личные данные (именуемое тоже „информации”) в случаях указанных в дальнейшей части этого документа.

Нас представляет Президент - Олег Гунченко, а по вопросам связанным с защитой личных данных наш Инспектор по защите личных данных - г. ХХХХХХХХХ, которые находится по адресу XXXXXX.

"Ukraina Promotion Center" - это администратор личных данных согласно Распоряжению Европейского Парламента и Совета Европы (UE) 2016/679 от 27 апреля 2016 r. по вопросу защиты физических лиц в связи с обработкой личных данных и по вопросу свободной передачи таких данных, а также по вопросу отмены Директива 95/46/WE (общее распоряжение по вопросу защиты личных данных, в дальнейшем именуемое „RODO”).

Правила касающиеся защиты данных.

Обрабатывая Твои личные данные, нами применяются предписания закона по вопросу защиты личных данных. Мы применяем все усилия для того, чтобы не потерять эти данные, чтобы они не пропали, не были разглашены, защищаем от несанкционированного доступа или от ненадлежащего использования этих данных.

Цель - для чего обрабатываем Твои личные данные.

Мы используем личные данные для набора, т.е. в процессе поиска соответствующих кандидатов для внутреннего трудоустройства либо для рекомендации их нашим партнерам , для производства кадрово-бухгалтерского обслуживания и управления персоналом, в связи с трудоустройством, для легализации побывания и на рабочем месте наших кандидатов в Польше, а также для связанного с этим производства расчетов ( например - счет-фактуры ). В любом случае мы заботимся о том, чтобы диапазон обрабатываемых данных был ограниченным и сведен к необходимому минимуму и соответствовал реализованной цели.

Способы - как обрабатываются Твои данные.

Наши рекрутеры выходят на контакт с желающими работать с нами, с их согласия, которое изъявили отвечая на наше объявление размещенное в общественных комуникаторах , а также на нашем интернет сайте. Мы тоже просматриваем базу кандидатов и производим анализ их профилей в поиске соответствующих кандидатов на должности, для которых производим внутреннюю рекрутацию либо рекрутацию для наших партнеров.Мы пользуемся личными данными кандидатов или поставщиков также для административных целей, например - составляем спецификации оказываемых рекрутационных услуг, выставляем счет-фактуры НДС, и др.

Мы выходим на контакт с кандидатами по вопросам связанным с оказанием нами услуг: сообщаем об интересных вакансиях, просим предоставить дополнительные информации о себе, а также, при условии получения согласия, передаем данные кандидатов партнерам.

Передаем кандидатам и работнкам маркетинговые информации , которые моглибы быть для них интересны.

Мы осуществляем кадрово-бухгалтерское обслуживание и управляем персоналом. Выполняем обязанности связанные с обслуживанием трудоустройства штатных и сезонных рабочих, а в том числе в области техники безопасности и трудовой медицины, а также полученных прав и обучения.

Оформляем документы и помагаем в процессе легализации побывания наших иностранных работников и их работы.

В рамках заключенных договоров о сотрудничестве с нашими контрагентами , а в том числе с работодателями , передаем личные данные наших сезонных работников навпрявляемых на их предприятия , а также данные опекунов партнера в диапазоне обозначенным договором , а также предписаниями закона , а главным образом - законом об сезонной работе. С согласия работника мы можем предоставить контрагенту данные работника по заявке контрагента.

Мы смотрим за качеством наших услуг, так как мы хотим , чтобы оно было как можно лучше. Для этого мы можем обращатся к кандидатам с просьбой высказаться по вопросу качества работы выполняемой на предприятии работодателя , по вопросу нужд работников в областии аклиматизации на новом рабочем месте, принять участие в анкетном опросе, а также использовать полученные таким образом информации и их обрабатывать для повышения качества услуг, которые предлагаются нами.

Гарантируем безопасность. Для этого мы можем пересматривать личность кандидатов, работников и посторонних лиц у которых имеется доступ в Агентство. Можем также пересматривать имеющиеся в наличии личные данные кандидатов и проверять их послужной список.

Мы выполняем обязанности преписан по закону. В некоторых случаях мы можем подчинятся обязанности хранить данные о кандидатах. Например - если просим кандидата дать согласие на использование информации о нем, будем хранить это согласие , чтоб доказать соблюдение законной обязанности в связи с предписаниями по вопросу защиты личных данных.

Основы для обработкти Твоих данных.

Обрабатываем личные данные:

(1) на основании согласия на обработку личных даннх предоставленного по системе либо в виде заявления в письменной форме, или

(2) так как это необходимо для выполнения договора, стороной которого являешся (например - трудовой договор) или это необходимо для начала действий опережающих заключение такого договора, на основании Твоего заявления – в таких случаях предоставление информации необязательное , но необходимо для того, чтобы этот договор был заключен и мог выполнятся, или

(3) так как это необходимо для реализации правового режима которым обязано Агентство, или

(4) так как обработка данных необходима для реализации целей связанных с юридически обоснованным интересом реализованнх Агентством или другим субхектом, а именно непосредственный маркетинг собственных продуктов или услуг, делопроизводство по взысаниям исков связанных с осуществляемой деятельностью или использование данных для контроля доступа в здания и в помещения.

Не принимаем автоматические решения по отношению Твоим личным данным.

Место обработки Твоих данных.

Личные данные могут обрабатыватся в офиск и помещениях Агентства, а ткже у наших поставщиков, представителей и партнеров (соответственно представленной выше информации).

Обработка данных согласно Политиле в области защиты личных данных может обозначать трансфер данные в другие страны , в том числе также в страны за пределами Европейского Союза. Если правом страны, в которую передаются данные предусмотрен другой уровень защиты данных чем в Польше , то мы проверим, уровень защиты личных данных в этой стране Евросоюз признал соответствующим или заключим с этим субъектом с гарантией соответствующего уровня защиты.

Время хранения Твоих данных.

Время хранения Твоих данных зависит от того, реализовали мы по отношению к Тебе одну из своих услуг ( набор, сезонная работа). Твои личные данные не будут хранится дольше чем требуется по закону или согласно предусмотренному регламенту в Агенстве. Например, по закону требуется, чтобы данные по занятости хранились 50 лет, а налоговые данные 5 лет. Сведения об кандидате ( ФИО, контактные данные, опыт работы, образование, по кантактам с нами и др.) доступны в нашей базе данных максимально 2 года с даны их внесения в базу или с даты последнего контакта с кандидатом, в зависимости от того - которая дата позже.

Кандидат, который не желает, чтобы его данные хранились в базе данных может выйти на контакт с нами и направить заявление с просьбой удалить указывая свои ФИО и другие данные ( например - номер телефона, адрес электронной почты или дату рождения) по которым можно найти запись в базе данных ( смотри ниже).

Твои права в связи с обработкой нами Твоих личных данных.

Ты вправе получать сведения об:

• информациях предоставляемых при получении личных данных,

• информациях предоставляемых по заявке обрабатываются ли данные, а также по вопросам определенным в ст. 15 RODO, в том числе право на копию данных,

• отмене согласия, если оно является основанием для обработки данных,

• сверке данных;

• считаться забытым;

• органичении обоработки;

• переносе данных;

• возражения против обоработки (в том числе - профилирование),

• нарушении защиты данных.

Заявления по вопросу реализации прав просим направлять Инспектору по Защите Личных Данных в электронном виде по адресу: XXX.

Обеспечиваем безопасность Твоих личных данных.

Мы внедрили группу решений, для того, чтобы обеспечить безопасность Твоих личных данных. Например - используем системные заграждения (firewall) и другие, текущим образом осуществляем мониторинг информатические системы и соблюдаем процедуры безопасности. Не забываем и про традиционные систмемы защиты, поэтому, между прочем, Твои документыы с данными закрыты под ключ и ограничен доступ к нашим помещениям для посторонних лиц. На внеднена тоже процедура на случай нарушения личных данных. Мы Тебя оповестим об каждом случае связанным с обработкой Агентством Твоих личных данных, которые могут привести к высокому риску нарушения Твоих прав и свободы.

Каким образом заявлять нарушение?

Мы понимаем и ценим Твою заботу касательно защиты личных данных, поэтому к полученному от Тебя заявлению будем относится очень внимательно. Реализуя заявление оставляем за собой право перепроверки твоей личности, чтобы быть уверенным, что мы не предоставляем Твоих данных никому больше только Тебе. Безопасность Твоих данных - это наш приоритет, но если посчитаешь, что обрабатывая Твои данные нарушаем правила RODO:

- можешь выйти на контакт с Инспектором Защиты Личных Данных: XXXXXX

- Ты вправе подать жалобу на имя Президента Главного Управления по Защите Личных Данных.